Contabilidade - Adiantamentos para despesas de viagens
Os valores correspondentes a adiantamentos concedidos aos empregados para suprir gastos com viagens devem ser lançados em conta do Ativo Circulante que, a título de sugestão, poderá intitular-se “Adiantamentos para Viagens”. À opção da empresa, podem ser criadas, ainda, subcontas distintas que segreguem os adiantamentos concedidos a empregados daqueles concedidos a dirigentes.
No retorno do empregado ou dirigente, quando este prestar contas à empresa, os valores efetivamente gastos durante a viagem serão, então, registrados na conta, ou contas, de despesa correspondente, tendo como contrapartida a conta do Ativo supramencionada.
Exemplo
Suponhamos que determinada empresa comercial tenha concedido, em 1º.10.20X1, um adiantamento no valor de R$ 2.000,00 para suprir os gastos com viagem a ser realizada por um de seus vendedores e que este houvesse retornado em 05.10.20X1, tendo gasto R$ 1.800,00 na viagem.
Nesse caso, teríamos os seguintes lançamentos:
Os valores correspondentes a adiantamentos concedidos aos empregados para suprir gastos com viagens devem ser lançados em conta do Ativo Circulante que, a título de sugestão, poderá intitular-se “Adiantamentos para Viagens”. À opção da empresa, podem ser criadas, ainda, subcontas distintas que segreguem os adiantamentos concedidos a empregados daqueles concedidos a dirigentes.
No retorno do empregado ou dirigente, quando este prestar contas à empresa, os valores efetivamente gastos durante a viagem serão, então, registrados na conta, ou contas, de despesa correspondente, tendo como contrapartida a conta do Ativo supramencionada.
Exemplo
Suponhamos que determinada empresa comercial tenha concedido, em 1º.10.20X1, um adiantamento no valor de R$ 2.000,00 para suprir os gastos com viagem a ser realizada por um de seus vendedores e que este houvesse retornado em 05.10.20X1, tendo gasto R$ 1.800,00 na viagem.
Nesse caso, teríamos os seguintes lançamentos:
1) pelo registro do adiantamento concedido:
D - Adiantamentos para Viagens (AC)
C - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC) R$ 2.000,00
2) pela apropriação das despesas realizadas durante a viagem:
D - Despesas com Viagens (CR) R$ 1.800,00
D - Caixa ou Bancos c/ Movimento (AC) R$ 200,00
C - Adiantamentos para Viagens (AC) R$ 2.000,00
AC = Ativo Circulante
CR = Conta de Resultado
Fonte: Editorial IOB
